在法治环境日益完善的背景下，企业劳动用工法律风险防控成为了企业管理中的关键环节。2025年3月27日，由潍坊高新区公共就业和人才服务中心主办，山东潍坊人力资源服务产业园、终成国际潍坊公司承办的“劳动用工法律风险防控”专题讲座圆满落幕。

本次讲座中，潍坊高新区劳动监察大队刘队长代表出席，终成国际首席法律顾问李海华律师进行主讲，深入剖析了企业在员工生命周期各阶段可能面临的风险，并提出了相应的防范策略，帮助企业提升风险防范能力，构建稳健的用工体系。

李海华律师——深耕人力资源与法务管理领域十余年，擅长企业合规体系建设、劳动用工合同审核、法律风险防控及争议解决。凭借法律与人力资源管理的双维度视角，从制度设计到执行落地的全流程风险管控，为企业构建系统性风险防控闭环，助力实现用工管理的合规性与人力资源效能的双重提升。

合同订立：风险防范的首要关口

劳动合同是确立劳动关系的关键依据，其订立环节的规范性直接关系到企业用工风险的高低。不及时与员工签订劳动合同，企业可能面临支付双倍工资、被视为签订无固定期限劳动合同、承担其他赔偿责任等多重风险。

为避免此类风险，企业应严格遵守劳动合同法规定，自用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同，并制定劳动合同签收表，明确合同起始时间并由员工签名确认，单独保管以防合同丢失引发争议。

若员工拒绝签订劳动合同，企业应在用工之日起一个月内书面通知员工签订劳动合同；若员工仍拒签，企业应书面通知终止劳动关系，并支付实际工作时间的劳动报酬。

在职管理：精细化应对多元风险

1、员工不辞而别的风险管控

员工未提前通知擅自离职，会给企业带来工作安排混乱、经济损失等风险。企业通过在劳动合同中明确约定违法解除劳动合同的赔偿责任条款，以及在公司制度中规定自愿补偿损失条款等方式，约束员工行为，并通过合法途径追究其责任。

2、试用期管理的合规要点

试用期是企业考察员工的重要阶段，但也存在诸多法律风险。单独签订或不签订试用期劳动合同、试用期不买社保、随意约定试用期时长等行为均可能引发法律纠纷。企业应避免上述误区，确保试用期的约定和管理符合法律规定，同时在解除试用期员工劳动合同时，必须依法依规进行，充分举证劳动者不符合录用条件。

3、加班管理的规范化

加班问题是劳动争议的高发区。企业应加强考勤管理，严格执行加班报批制度，明确加班审批流程，同时在公司制度中详细罗列不属于加班的情况，并定期统计汇总考勤情况让员工签字确认。对于高层岗位，可在劳动合同中约定工资总额已含加班费，避免重复计算引发争议。

4、破解员工虚假病假

虚假病假不仅损害企业利益，还破坏劳动纪律。企业通过在劳动合同中明确规定请病假的条件和手续，要求员工提供正规医院的休假证明等材料，并赋予企业对病假真实性进行复查的权利，有效识别和防范虚假病假行为。

工伤处理：依法依规保障权益

工伤认定与赔偿处理是企业用工管理中的敏感地带。企业要详细了解工伤认定的法定情形，包括工作时间、工作场所内因工作原因受到事故伤害，以及上下班途中遭受非本人主要责任的交通事故等。

同时要明确不得认定为工伤的情形，如故意犯罪、醉酒或吸毒、自残或自杀等。在工伤赔偿方面，以实际案例说明企业应严格按照法律规定和保险理赔程序，及时足额支付工伤待遇，避免因处理不当引发赔偿纠纷。

劳动合同解除：精准操作规避风险

劳动合同的解除涉及众多法律细节和风险点。企业单方面提出解除劳动合同的两大类情形：

1、员工过失性解除。员工过失性解除虽可随时解除且无须支付经济补偿，但企业需充分举证员工的过失行为；

2、非员工过失性解除。非员工过失性解除则需遵循提前通知或支付代通知金等法定程序，并根据不同情形提供相应证据。

此外，特别提醒企业在出具解除劳动合同通知书时，注意用词规范、解除理由真实准确、明确生效时间，并确保签收送达程序的完整性，避免因文书操作不当导致违法解除风险。

证据留存：风险防控的基石

完善的企业制度和规范的证据留存是应对劳动争议、降低法律风险的有力保障。企业应建立健全涵盖招聘、入职、考勤、加班、休假、离职等各环节的规章制度，并确保制度内容合法、程序正当、公示告知到位。在日常管理中，注重对各类用工管理行为的证据收集与整理，如员工签收的合同、规章制度确认书、考勤记录、工作交接文件等，形成完整的证据链，以便在劳动争议发生时能够有效维护企业的合法权益。

企业用工法律风险防控是一项系统工程，需要企业从员工生命周期的各个阶段入手，识别风险、制定策略、完善制度、规范流程、留存证据。

为了深入探讨企业劳动用工管理中存在的问题，潍坊高新区劳动监察大队刘队长组织了企业座谈会。座谈会上，刘队长认真听取企业代表们在劳动用工方面遇到的各种问题，并就企业提出的问题，结合实际案例进行了详细解答，并提供了切实可行的操作建议。

未来，终成国际将继续深耕人力资源服务领域，不断创新服务模式，提升服务质量，为企业提供更加专业、高效、全面的法律风险防控解决方案，助力企业构建和谐稳定的劳动关系，实现可持续发展。同时，终成国际也将积极配合政府部门，共同营造良好的营商环境，为区域经济发展贡献力量。

「让每一家企业都能享受到人力资源服务的价值」，终成国际通过多元化用工模式及定制化人事服务外包方案帮助企业降本增效，降低用工风险，为客户创造优质的服务与满意的交付。